Архив метки: тайм-менеджмент

Рассказал про свое утро

Недавно моя хорошая знакомая и коллега по индустрии запустила свой новый блог — про утренние привычки успешных людей. Внезапно первым интервьюируемым она пригласила быть меня, за что ей большое спасибо.

Слово Анне Михиной. И прямая ссылка на само интервью.

Инвестиции: во что вложить время в 2017 году?

Замените слово «время» на слово «деньги» в этом предложении, и вы получите популярный заголовок для порталов, посвященных инвестициям. Начинающие инвесторы любят такие материалы, ведь они дают понятные рекомендации о том, какие бумаги купить на бирже, какие инвест-тренды сейчас на взлете, и что лучше — квартира за МКАДом «на котловане» или стартап на pre-seed стадии.

Когда мы говорим о деньгах, о заработке, чаще всего нам важно достичь каких-то определенных целей в течение 3-5-10-20 лет. Допустим, вы хотите иметь 1 млн. долларов сбережений через 10 лет. Достигните ли вы успеха, зависит от того, во что вы будете вкладывать свое время в этот период.

Если только работать за зарплату и откладывать 20% доходов, то при зарплате 150 тыс. руб. в месяц и ставке по вкладу 7% через 10 лет вы накопите чуть менее 5 млн. руб., что по сегодняшнему курсу даже менее 100 тыс. USD. Очевидно, что уже сегодня нужно инвестировать свое время во что-то, что принесет большую доходность в будущем.

Для себя я сформулировал очень простой принцип — относись ко времени так же как к деньгам: 80% на низкорисковые активы. 10% на среднерисковые, еще 10% на рискованные. Объясню на своем примере.

Около 80% своего рабочего времени я уделяю фултайм-работе. Это низкорисковый актив, и в него я инвестирую наибольшую часть своего времени. Я получаю стабильную, маловолатильную зарплату.

Еще 10% занимает консалтинг. Это среднерисковый актив, он приносит какой-то доход, но в малых количествах и совершенно нестабильно. Вероятность того, что он станет делом жизни, невысока, но все же существует.

И, наконец, еще 10% — это стартапы и учёба, а также инвестиции. В данный момент я вовлечен в два стартап-проекта, над которыми работаю по выходным. Они не приносят никаких денег в моменте, но имеют высокий потенциал в будущем. Что касается учебы, то это прямые вложения в себя. Сегодня они денег вам не заработают, но завтра помогут более эффективно вкладываться в низкорисковые активы. Инвестиции же сопряжены с высоким риском, но позволяют при относительно небольших затратах времени достичь хороший уровень доходности.

Можно, конечно, ничего не делать, работать 40 часов в неделю в офисе, и весело и здорово проводить оставшееся время. Однако, если вы ставите перед собой амбициозные финансовые цели, не обойтись без грамотного управления рабочим временем и диверсификации ваших «рабочих» активов.

Напоследок не могу не упомянуть про отдых. В этой заметке речь идет именно о рабочем времени. Не нужно думать, что всё время вы должны посвящать только работе. Об отдыхе забывать нельзя.

Те, кто читают меня давно, знают, что я противник подхода «работать по 16 часов в день». Если ваш организм не будет получать достаточно отдыха, каждые 5-6 дней стахановского труда вы будете испытывать недомогание и рискуете серьезно навредить своему здоровью. Я неоднократно проверял это на себе в прошлом.

А как вы разделяете время между своими активностями? Или, может быть, вы считаете, что можно заниматься только чем-то одним? Расскажите в комментариях.

О слотах времени

Взгляните на этот список:

  • чтение
  • спорт
  • прохождение курса на Coursera
  • ведение блога
  • основная full-time работа
  • встречи с друзьями
  • консалтинг
  • игры с детьми
  • просмотр сериала
  • приготовление еды
  • шоппинг
  • хобби
  • доделки по квартире

Этот перечень того, что мы делаем ежедневно и что входит в нашу рутину, можно продолжать бесконечно. У каждого такой список будет своим и даже уникальным.

Говоря об успехе, о достижении целей, об исполнении заветных желаний и самореализации в жизни, почти всегда мы упираемся в вопрос времени. Чтобы получить лётные права, необходимо уделять учебе 10 часов в неделю на протяжении 9 месяцев. Чтобы заговорить на испанском языке на уровне, достаточном в бытовых ситуациях в центральной Испании, потребуется заниматься дважды в неделю по 1,5 часа в течение хотя бы одного года. Чтобы пройти курс на Coursera, надо потратить 50-100 часов в зависимости от курса.

Каждый из нас располагает одинаковым количеством времени — 24 часа. От того, как мы их используем, напрямую зависят наши результаты. Кто-то работает на неинтересной работе, вечером пьет пиво перед телевизором и утром снова идет на работу, а кто-то меняет мир автомобилей (Илон Маск), управляет страной (Путин?) или создает великолепные устройства, в значительной степени влияющие на нашу жизнь (Тим Кук). И всё это в те же 24 часа.

Понимание того, что все люди — и великие инноваторы, и пьющие пиво перед телевизором — располагают одним и тем же временным ресурсом, неминуемо приводит к мыслям об оптимизации своей жизни. Если у меня есть 24 часа времени, как я могу их наиболее рационально использовать?

Допустим, я сплю 7 часов. У меня остается 17 часов бодрствования. Если я — офисный работник, то примерно 8 часов я провожу на работе (другое дело, что реально работаем мы из них, в среднем, около 5-6), чтобы зарабатывать деньги. Получается, что на «жизнь» есть только 9 часов времени в будние дни и 18 часов в выходные! Не так много, не правда ли?

В рабочие дни у нас есть время до работы и время после нее. Назовем это время «слотами» — некими условными единицами, равными 60-120 минутам. Два слота утром, перед работой, и 2-3 вечером, после нее. В выходные таких слотов становится больше — около 4-8 единиц за день.

Как правило, один слот утром и один слот вечером занимают домашние дела и водные процедуры, а также завтрак и ужин. Получается, большинство людей располагают ограниченным количеством свободных «условных единиц» (пусть будет 30 слотов в неделю), и очень важно распоряжаться ими максимально осознанно.

К примеру, если вы вечером решите посмотреть фильм, то вы потратите на это 1-2 слота. Если у вас еженедельно есть 2 занятия испанским языком, то это еще 2 слота. Хотите спорт 3 раза в неделю, выделите 3 слота. В выходные надо съездить в Икею? Легко! Два слота. Читаем книжку? Минус 1 слот. Ежедневно тратим 2 часа в дороге на работу и обратно? Нет проблем — всего лишь 2 слота времени. А еще остались встречи с друзьями, время с семьей, хобби, сайд-проекты, блог и так далее.

Чтобы сотворить нечто великое и прожить яркую жизнь, нужно уметь распоряжаться своим временем грамотно. Мне потребовалось несколько лет, чтобы осознать цену своего времени и научиться его распределять с наибольшей эффективностью. Как это проявляется? Очень просто: начинаешь часто выбирать такси вместо общественного транспорта, ведь там ты можешь работать на ноутбуке на заднем сидении. Или стараешься не садиться в метро без книги, или не допускаешь ни одного «пустого» утра или вечера, заранее планируя 1-2 недели вперед, заполняя все доступные слоты встречами, спортом и учебой.

Зачем все это нужно? Если вы хотите прожить выдающуюся жизнь, следует внимательно относиться к тому, чем заполнять свои «слоты». Убираться и гладить раз в неделю 3 часа? Скорее всего, лучше вызвать домработницу. Самому собрать мебель из Икеи? — Время дороже. Мелкий ремонт по дому? — YouDo. И так далее. На Тинькофф.Журнале есть хороший материал о том, как посчитать стоимость своего времени и как им распоряжаться.

Итак, первое правило — использовать свое время осознанно. Но есть и второе правило — фокусироваться. Когда вы выделяете на что-то блок времени, постарайтесь быть сфокусированными только на задаче. Отключите уведомления на телефоне, включите DND на вашем ноутбуке — одним словом, не отвлекайтесь. Это позволит достичь наибольшей эффективности, и как следствие, использовать другие слоты с большей пользой. Если работаете в офисе, надевайте наушники — у большинства офисных сотрудников вследствие эволюции уже развился инстинкт не беспокоить человека в наушниках.

Измерение времени «слотами» стало для меня удобным способом управлять своими активностями. Отдавая на аутсорс рутинные задачи и фокусируясь на важных вещах, можно добиться высокой эффективности и достичь бОльшего за то же время.

А как вы относитесь к своему времени?

Если вы работаете по 14 часов в сутки, это ваши проблемы

На днях наткнулся на статью «Nobody cares how hard you work» (на русском есть здесь) о том, что никого не волнует и не должно волновать, как много вы работаете. Важно не это, а то, насколько ваша работа результативна.

Питер Тиль в своей книге «Zero to One» рассказывает об одном единственном вопросе, ответ на который помогает ему хорошо узнать человека: «Есть ли у вас какое-то суждение, в котором с вами очень мало, кто соглашается?» (What important truth do very few people agree with you on?).

И одно из моих таких суждений как раз касается того, надо ли работать «по 14 часов в сутки». Читать далее

Что мне дал эксперимент по отказу от соцсетей и СМИ

С 16 по 29 ноября я делал очередной 14-дневный трайл (подробнее про технику трайлов я писал ранее). Суть эксперимента была в том, чтобы отказаться от двух вещей:

  1. Пользование соцсетями. Это все, кроме месседжинга, т.к. в FB и даже в VK иногда приходят рабочие сообщения. Гипотеза: это сэкономит время и вдобавок избавит сеть от моего не всегда полезного контента.
  2. Пользование СМИ. Я хотел сознательно ввести себя в информационный вакуум и не получать новости ниоткуда, кроме личных сообщений от друзей/коллег/знакомых. Гипотеза: это сэкономит время и энергию, которую мы тратим на обдумывание вопросов геополитики и экономической ситуации в стране.

О том, что из этого вышло, рассказываю ниже.

Читать далее

5 причин, по которым я рано встаю

Когда мне было лет 16-18, я вел свой блог, где публиковал собственные переводы статей западных гуру на тему личностного роста. Одна из публикаций, которая меня тогда впечатлила больше всего, это статья Стива Павлины «Как стать жаворонком». Она до сих пор гуляет по интернету в моем переводе (вот, например).

Уже в то время я заинтересовался «рановставанием», как способом повышения личной эффективности. С тех пор прошли годы, а я до сих пор продолжаю рано вставать. Конечно, у меня случались «прорехи» — весь 2013-й год я вставал ни разу не рано, но, в целом, я абсолютный жаворонок.

В последние несколько месяцев я решил сделать свой режим дня более строгим и теперь за редким исключением встаю всегда в 5:20 утра, и дважды в неделю в 5:00, т.к. нужно успеть на утреннюю тренировку. Ложиться стараюсь с 22 до 23. В субботу и воскресенье просыпаюсь иначе — по правилу «+6,5 часов от отбоя», т.к. в пятницу и субботу нередко спать ложусь заполночь.

Иногда мне кажется, что я один жаворонок, т.к. подавляющее большинство людей из моего круга общения ложатся глубоко за полночь и встают ближе к 10-12 часам. Я часто слышу вопросы о том, зачем мне это, и «это же ужасно — быть разбитым весь день». Это не так.

Зачем вставать до 6 утра? Читать далее

Я неэффективен. Неделя 2.

На позапрошлой неделе я ставил эксперимент по учету своего времени, цель которого — выявить реальную картину времязатрат и повысить личную эффективность. Итогом первой части эксперимента стала постановка целей, которые мне предстояло достичь на следующей неделе.

Цели выглядели вот так:

  1. Количество эффективного времени: 80ч (сейчас 67ч58мин)
  2. Не менее 45 часов на бизнес (сейчас 36ч)
  3. Не менее 6 часов на чтение (сейчас 3ч)
  4. 3 часа — спорт (сейчас 0)
  5. 3 часа — Edu (сейчас 0)

В этом посте я кратко расскажу, что из этого вышло.  Читать далее

Я трачу свое время неэффективно

Я много думал о личной эффективности во время новогодних праздников. Затем чуть ли не случайно обсуждали с коллегами вопросы режима дня, учета потраченного времени и прочих лайфхаков эффективности. Все это побудило меня провести эксперимент, о котором я сегодня расскажу.

Трекинг времени

Читать далее