Я трачу свое время неэффективно

Я много думал о личной эффективности во время новогодних праздников. Затем чуть ли не случайно обсуждали с коллегами вопросы режима дня, учета потраченного времени и прочих лайфхаков эффективности. Все это побудило меня провести эксперимент, о котором я сегодня расскажу.

Трекинг времени

Я начал трекать время. Эксперимент состоит из двух частей: первая — это просто трекинг времени (т.н. тайм-трекинг, time-tracking), без оптимизации. Вторая — оптимизация времени и совершенствование результатов. Сегодня про первую часть.

Ровно 7 дней, с понедельника по воскресенье я измерял все свои временные активности каждый день в течение дня. Они были разделены на следующие группы:

iPictory — работа над бизнесом. Любая деятельность, которая напрямую влияет на работу моей компании.

English — подтягивание английского языка. Это LinguaLeo, просмотр сериалов, чтение книг, прочие упражнения.

Leisure — это отдых в любом его проявлении. Например, обеденный перерыв — это чаще всего отдых (исключения: обед за компьютером или совмещенный с рабочей встречей). Сюда же относится времяпрепровождение с семьей и любая другая деятельность, не имеющая прямых целей в отношении рабочей деятельности.

Miscellaneous — разное. Сюда я заносил личные дела вроде найти книгу, записаться к врачу, заказать что-то в интернет-магазине, почитать полезную статью.

Other projects — это рабочая деятельность, но не связанная напрямую с основным бизнесом. Это написание постов в блог, задачи в рамках моей общественной работы, участие в обсуждениях проектов друзей и партнеров.

Procrastination — это неоправданный тупняк в фейсбуке, неожиданное залипание на интересной статье на Лайфхакере или просмотр пары роликов на YouTube. При том, что это все не имеет прямого отношения к задачам из других категорий.

Reading — чтение (в т.ч. аудиокниг).

Edu — доп. образование.

Sport — спорт.

Итак, давайте посмотрим, какие же результаты я получил по итогам 7 дней трекинга своего времени.

Но, прежде, важное уточнение. Все время, учтенное в этих цифрах, на 90-95% «чистое». Это означает, что замерялось только чистое время, отведенное на деятельность. Сидишь, работаешь, вдруг переключился на фейсбук ответить на личные сообщения не по работе — таймер тут же переключается на Miscellaneous. Или отошел, простите, в туалет — врубил Leisure. Честность с самим собой — принципиальный момент. Только чистое время.

И второй момент — неделя была не самой обычной. В первые пару дней имел место натуральный Хоторнский эффект, но с 3-го дня он сошел на нет. Также по выходным я обычно работаю больше, однако в этот раз вышло иначе. Это уже похоже на оправдания, так что пора переходить к результатам.

Поехали!

Затраченные часы по категориям

Затраченные часы по категориям

Очень интересно, не правда ли. Самым главным для меня открытием было то, что своему бизнесу на прошедшей неделе я посвятил всего 36 часов или, в среднем, 5ч8мин в день. И это реально удручающе.

Если делить на 5 дней, а не на 7 (с мыслью, что я позволяю себе меньше работать в будни за счет работы в выходные), то получится 7ч12мин. Это примерно на уровне прилежного офисного планктона (неприлежный занимается работой в чистом измерении не более 4-5 часов в день).

Вот распределение по дням:

Часы на проект

Часы на проект

Видно, что понедельник, вторник и пятница были еще куда ни шло, а выходные и среда с четвергом оказались малоэффективны. Четверг был в этом плане самым «авто-днем» — я провел за рулем 5ч12мин, разъезжая по городу по встречам. Про трату времени на дорогу напишу чуть ниже.

На втором месте, как ни странно, английский язык. И это действительно необычно, т.к. в рядовые недели я уделяю ему по ощущениям 1-3 часа за 7 дней, а тут вдруг сразу восемнадцать (!!!). Всему виной LOST.

Я никогда не смотрел сериалы, кроме LOST лет 7 назад и Breaking Bad году эдак в 2013, и те по паре сезонов максимум. А тут вдруг, под флагом шлифовки английского языка я решил посмотреть LOST и… втянулся, потратив на него уйму времени. Примерно 5-7 часов просмотра я честно записал в Leisure, но остальное время оставил в English, т.к. обязательно записывал в LinguaLeo все незнакомые слова (которых там оказалось немало).

Время на английский язык

Время на английский язык

Далее идет Leisure — здесь, в основном, обеды, кофе, время с семьей. В целом, 12,5 часов в неделю — немного для этой категории.

Miscellaneous — сюда пошло изучение вопроса по трекингу времени, по эффективности, а также был ряд личных дел на прошедшей неделе. Думаю, что в обычном ритме удастся поддерживать эту категорию в рамках 4-6 часов.

Other projects — по большей части это блог, 3ч12мин (писал пост про Боракай).

Procrastination — да, 3 часа провел в фейсбуке, читая посты и комменты к ним, ну и видео на youtube, куда без них.

На Reading потратил, увы, всего 3 часа, и это большая проблема. С моими грандиозными планами по прочтению 150 книг в ближайшие годы таким темпом я не прочитаю и половины. Кстати, заинтересовался скорочтением. Если у кого есть опыт — поделитесь, буду признателен.

Время на чтение

Время на чтение

Edu и Sport в моей неделе не было, и это тоже «увы».

Еще из важного — на дорогу на автомобиле я потратил за 7 дней 15ч41мин (!!!). Подумать только! Да, там был один день, когда ездил со встречи на встречу, но все равно — это серьезный повод для размышлений. Тратить столько времени практически впустую — слишком большая роскошь.

Тут два варианта: либо отказываться от авто в пользу общественного транспорта (плюсы: можно читать; минусы: из моих краев неудобно выбираться); либо проводить время в машине с пользой — аудиокниги, телефонные звонки.

Столько ездить за рулем - неэффективно

Столько ездить за рулем — неэффективно

Кроме общего трекинга времени по категориям я также поставил программу, которая детализирует время, проведенное за компьютером, на сайты и приложения. Вот, что получилось:

Время, потраченное на сайты и приложения

Время, потраченное на сайты и приложения

Выводы

Я, конечно, догадывался, что еще есть, куда работать над личной эффективностью, но думал, что все будет немного лучше. Несмотря на то, что я чаще всего встаю в 5:30-6:00 и бодрствую 17-19 часов в сутки — как показал эксперимент, это время можно тратить с гораздо большей пользой.

Мои выводы:

  1. Мало времени уделяю бизнесу
  2. Мало читаю
  3. Слишком много времени трачу на дорогу
  4. Больше спорта!
  5. Мало эффективного времени вообще

Под эффективным временем понимается время во всех категориях, кроме Leisure и Procrastination, а такого за эти 7 дней было 67ч58мин.

Текущую неделю я постараюсь прожить эффективнее.

Цели такие:

  1. Количество эффективного времени: 80ч (сейчас 67ч58мин)
  2. Не менее 45 часов на бизнес (сейчас 36ч)
  3. Не менее 6 часов на чтение (сейчас )
  4. 3 часа — спорт (сейчас 0)
  5. 3 часаEdu (сейчас 0)

Сокращать будем за счет Leisure, Procrastination, Miscellaneous и English.

Через неделю я поделюсь результатами. А пока было бы очень интересно узнать про вас: вы когда-нибудь трекали время? Какие выводы сделали? Что поменяли, и как это отразилось на эффективности?

P.S. Инструменты, которыми пользовался: Toggl для общего трекинга времени и RescueTime для приложений и сайтов.

Часть вторая >>

Комментарии: