Про облачные технологии в быту

В жизни часто возникают ситуации, когда нужно срочно кому-то скинуть копию какого-то своего документа, или напомнить логин/пароль, направить резюме и т.п. Как правило, в такие моменты все теряются, начинают рыться в почте, вспоминать, когда и что кому отправляли.

Когда я прошу кого-то скинуть свежее резюме или копию паспорта, и слышу от людей, которых считаю профессионалами: «Блин, смогу только в понедельник — комп на работе», я честно недоумеваю.

На дворе 21-й век — человечество придумало массу удобных инструментов для того, чтобы выходить из подобных ситуаций. Вот три простых рекомендации, следование которым существенно упрощает жизнь, сохраняя для нас драгоценные минуты времени.

1. Личное. Создайте в своем Дропбоксе (только не говорите, что его у вас нет) отдельную папку для личных дел и храните там все, что бывает нужно кому-то кроме вас. У меня там лежат: копии документов (паспорт, загран, водительское, медстраховка, пенсионное, инн, удостоверения), несколько фотографий под разные ситуации, свежее резюме и прочие штуки.

Такие же папки заведите для работы (удобно хранить копии документов юр.лица), учебы и вообще любых сфер жизни.

2. Пароли. Имейте место для хранения паролей от самых разных аккаунтов. Для этого есть как специальные инструменты, так и вполне универсальные вроде Эверноута.

3. Облако. Привыкайте всю информацию, к которой часто необходим доступ кому-то кроме вас, хранить в облаке. Я в своей работе использую помимо Дропбокс и Эверноут еще Гугл.Драйв. Там хранится много общих файлов, которые доступны членам команды.

Благодаря такой системе вы в любой момент, находясь где-угодно, сможете расшерить ссылку на нужный файл прямо с вашего смартфона. Особенно это выручает при командной работе, когда кому-то из членов команды может срочно что-то понадобиться в выходной день.

Обычно те, кто постоянно жалуются на нехватку времени, просто плохо организованны. Пользуйтесь достижениями человечества, это удобно.