Можно много рассуждать о важности подготовки к публичному выступлению (что я регулярно делаю), но очень часто любой спикер оказывается в ситуации “Выступать уже послезавтра, а я еще вообще ничего не делал”.

Давайте поговорим о том, как можно оперативно подготовить классное выступление, если времени почти не осталось.

—

Во-первых, сразу пару лайфхаков, как не доводить до такого. Эта ситуация может плохо сказаться на выступлении и, как следствие, вашей репутации. Поэтому лучше действовать превентивно.

▫️ соглашайтесь только на те выступления, на которые вам очень хочется самому, а не просто “надо”. Так у вас будет больше интереса готовиться, и меньше вероятность прокрастинации;

▫️ в момент, когда с ваших губ/пальцев срывается “Да, я согласен выступить”, назовите организаторам дедлайны: когда вы вернетесь с темой и тезисами и когда с финальной презой. В идеале пусть эти даты будут примерно в 2-3 неделях от выступления, чтобы у вас уже заранее был стимул сделать материалы вовремя;

▫️ сразу же после того, как приняли приглашение выступать, поставьте себе в календарь события “готова тема”, “готов черновик доклада (нарратив)”, “готов черновик слайдов”. Если пользуетесь todo-листами, то в дополнение к календарю, внесите в свой список дел соответствующие задачи: “сформулировать тему выступления”, “накидать первый драфт слайдов” и т.п.

—

Но, как мы понимаем, момент уже упущен, выступление послезавтра, а конь еще не валялся. Что можно сделать в этой ситуации?

01
Если тема еще не выбрана, то выбирайте ту, которую либо очень хорошо знаете, либо у вас уже есть почти готовые слайды на нее. А лучше и то и другое одновременно

02
Если тема уже выбрана, то сразу накидайте нарратив выступления — логическую канву изложения основной идеи. Как это сделать — смотрите отдельный пост.

03
Садитесь за слайды. Начните собирать пустую презу с заголовками, чтобы сразу увидеть структуру будущего выступления. То есть буквально пустые слайды, но на каждом уже смысловой заголовок вроде “Рынок кредитных карт стагнирует последние два года”. Основа для слайдов — ранее составленный нарратив.

04
Самое важное: прежде, чем продолжать, сделайте первый прогон вслух прямо по заголовкам с пустыми слайдами. Это очень помогает понять провалы в логике. Почти всегда после этого шага я меняю структуру презентации и изложения.

05
Начинайте наполнять слайды. Накидывайте буллиты, какие-то первые графики. Но самое главное — забейте на дизайн.

В конце у вас должна получиться полная по смыслу, но весьма убогая по форме версия, которую в крайнем случае можно отправить оргам, если вы не успеете навести марафет.

06
Сделайте полный прогон, чтобы увидеть слабые места рассказа и понять, куда лучше добавить примеры, шутки, иллюстрации.

07
Дошлифуйте материал и свое выступление, насколько это возможно за оставшееся время.

08
Накануне выступления лучше нормально выспаться, чтобы не показывать на сцене всем своим видом, что вчера вам было тяжело :)