Архив метки: презентации

Кирилл Гурбанов

Нарратив публичного выступления

Сегодня хочу вам рассказать об одном простом, но эффективном инструменте, который помогает мне готовиться к публичным выступлениям. Выступаю я очень много и часто еще со школьных времен и, по словам окружающих, иногда у меня это получается неплохо. Меня очень часто спрашивают о том, как правильно готовиться к речи. Ответ на этот вопрос — тема для множества книг, не то, что бы статей, и целиком я здесь на него не отвечу, зато расскажу об очень конкретной методике.

Если вы когда-либо слушали длинные выступления, вы замечали, что иногда докладчик теряется в структуре, и вся презентация кажется нескладной. Это сильно портит общее впечатление от речи. При подготовке к любому длительному (10 минут и выше) появлению на публике с докладом важно не забыть об общей структуре и сохранить логику презентации.

Как мы обычно готовим свое выступление? Открываем PowerPoint или Keynote и начинаем слайд за слайдом клепать контент. Однако к 10-му слайду постепенно приходит понимание, что «Что-то я, блин, делаю не то», и приходится возвращаться к предыдущим слайдам, переделывать их или иногда даже начинать все с нуля.

Чтобы не «потерять нить» и на ранней стадии обеспечить своему будущему выступлению логичность, структурированность и понятность, есть один классный инструмент, которым я нередко пользуюсь — это составление канвы или «нарратива» выступления.

Суть его очень проста: прежде чем начать делать слайды, вы пишете в нескольких предложениях всю «сюжетную линию» того, о чем хотите рассказать.

Чтобы было яснее, расскажу на примере.

Будучи ментором на курсе «Руководитель digital-продукта» в Нетологии, я помогаю студентам с подготовкой дипломов и их защиты. За несколько недель до Дня Х чаще всего студент имеет очень примерное понимание того, как будет выглядеть его выступление. Далее, шаг за шагом создавая контент, учащийся получает первый драфт будущей презентации. Как правило, то, что получается на этом этапе — плохо структурированная, несогласованная, с неверно расставленными акцентами, речь.

Чтобы помочь студенту, а заодно и самому лучше понять, что же он хотел сказать, я прошу его подготовить нарратив истории, которую он планирует рассказать. Допустим, суть дипломной работы в проработке продуктовой стратегии мобильного приложения. В своем проекте учащийся глубоко исследует текущее состояние продукта, общается с пользователями, проводит юзабилити-тестирования, закапывается в аналитику, строит гипотезы и претворяет их в жизнь. Это многие десятки часов скурпулезной работы.

Задача — уместить всю историю в 20-минутный доклад, не упустив самых важных деталей.

Пример нарратива такой работы одного из моих студентов выглядел так:

Мне достался существующий продукт ХХХХ. Самое узкое место – удержание пользователей. В чем причина низкого удержания ХХХХ? Проанализировала поведение пользователей. Возникла гипотеза о проблеме с режимом тренировок. Проблема подтвердилась отзывами пользователей в Google Play и App Store. Другая гипотеза: большинство регистраций приходится на нулевой уровень, так как ХХХХ позиционирует себя для начинающих. И, скорее всего, ХХХХ сложен для новичков и не вовлекает их.

Опросила зарегистрированных пользователей. Гипотеза подтвердилась. Какая ситуация на рынке? Эксперты видят основной драйвер роста в работе с мотивацией учеников. Пообщалась с пользователями за пределами ХХХХ и проверила гипотезы. Сделала прототипы фичей для повышения мотивации и формирования привычки. Получила позитивную обратную связь.

Таким образом, нарратив выступления — это описанная в нескольких предложениях общая логика доклада. Потратив 10 минут на формирование истории, вы сэкономите себе время на подготовку всего выступления и обеспечите лучшее впечатление у аудитории, т.к. логически целостная презентация всегда воспринимается лучше.

Чтобы правильно написать нарратив, задайте себе вопрос:

Если бы меня попросили за 20 секунд объяснить суть проделанной работы, что бы я сказал(а)?

Зачастую написание нарратива происходит в несколько попыток: первая версия рождается на самой ранней стадии подготовки и затем постепенно корректируется по ходу поступления новой информации. Это совершенно нормально.

В качестве альтернативы, для подготовки нарратива можно сразу делать скелет презентации. Я всегда делаю именно так. Смысл в том, чтобы создать в PowerPoint/Keynote нужное количество слайдов, на которых нет ничего, кроме заголовков. Так при подготовке слайдов у вас всегда будет перед глазами общая структура, что облегчит сам процесс.

Такой незамысловатый, но эффективный инструмент.

А какие у вас есть секреты публичных выступлений?

Кирилл Гурбанов
Обо мне и моих проектах

Агрессивность донесения позиции

Есть одно точно работающее правило: чем более эмоционально / агрессивно человек доносит свою позицию, тем более уверенной эта позиция выглядит.

Громкость голоса, активная мимика, амплитудные жесты, прямота выражений — рецепт эмоциональной речи. Удивительно, но сотрудники воспринимают такой коктейль куда лучше, чем обычные спокойные высказывания.

Если человек привык доносить свои мысли таким образом, это может означать две вещи:

  1. Он просто всегда так разговаривал. Редко, но бывает, что человек просто не умеет иначе. В этом случае на это можно почти не обращать внимания — вряд ли говорящий преследует какие-то конкретные цели.
  2. Он делает это осознанно, чтобы его позиция воспринималась сильнее. В этом случае нужно стараться максимально концентрироваться на содержании речи. Отвлекшись на эмоции, легко пропустить важные детали и уловить точную суть мысли.

Однако необходимо отметить, что это правило справедливо, в основном, для больших компаний и государственных органов — то есть структур с высоким уровнем бюрократии. Я связываю это с корреляцией между строгой иерархией, культурой больших полномочий начальства и пиететом сотрудников перед ним.

Если видите, что человек излишне эмоционален, начните слушать внимательнее и глубже вникать в суть — и тогда вы не дадите важным нюансам ускользнуть от вашего ума.

Пошаговое руководство — как запустить свой интернет-бизнес. И надо ли?

13 ноября 2015 года я выступал на Форуме молодежного предпринимательства в Новосибирске с двухчасовым воркшопом об интернет-бизнесе и о том, как быстро и недорого запустить свой интернет-проект. К сожалению, видео и аудио нет, но есть презентация.

Смерть от PowerPoint

Кто из нас не сталкивался с презентациями в PowerPoint? Пожалуй, таких сложно найти. При этом точно так же сложно найти тех, кто не встречал бы монструозных слайдов, забитых текстом, графиками, таблицами и т.п. чуть более чем полностью.

Жуткий слайд

Фото из моего Instagram

Я подобные слайды называю «русскими». Они действительно стали частью нашей национальной деловой культуры.

Постепенно, конечно, хорошие презентации приходят в нашу жизнь: через крупные компании с высокими корпоративными стандартами, через креативные агентства, через интернет и т.п.

Тем не менее, большинство презентаций, которые мне доводилось видеть за время работы в государственных структурах и учебы в гос. ВУЗе, к сожалению, не отличались удобством восприятия.

Сегодня случайно наткнулся на совершенно прекрасную презентацию Death by Powerpoint (дословно «Смерть от ПауэрПоинта») , подготовленную Алексеем Каптеревым.

Она на английском, но базового уровня будет достаточно.

Up: на связь вышел сам Алексей и обнадежил тем, что есть презентация на русском


Советую подписаться на Алексея на SlideShare — много хороших презентаций о презентациях.

И не забудьте поделиться с друзьями в соцсетях!

Презентация на $1 000 000

Оригинал записи находится у меня в фейсбуке

Сегодня я весь день участвовал в конференции Fashionstartups.ru. Это интересный опыт, приобрел много перспективных знакомств и контактов. Мероприятие, в целом, неплохое, но сейчас не об этом.

В самом конце дня конференция завершилась Питчем проектов. В данном случае «питч» — это своего рода публичные слушания (привет моему гос. прошлому!) стартапов, в которых наравне со  зрителями принимают участие потенциальные инвесторы и бизнес-ангелы.

Всего было презентовано 5 проектов. Я впервые присутствовал на подобном мероприятии — вроде бы стандартная презентация проектов, кои многим из вас приходилось видеть не раз и не два. Но нюанс в том, что эти люди ПРОСИЛИ ПОД СВОИ ПРОЕКТЫ ДЕНЬГИ, причем большие — до $5 000 000.

И пишу я этот текст сюда по той причине, что НА ЭТИ ПРЕЗЕНТАЦИИ БЫЛО БОЛЬНО СМОТРЕТЬ.

Три из пяти спикеров практически не владели знаниями о том, как составить и провести такое публичное выступление. Я писал в своем твиттере, что наши волонтеры и молодежь в ДСМП — и те лучше презентовали свои небольшие волонтерские идеи. А тут люди просят миллионы долларов!

Проекты у всех были интересные, но качество их презентации кошмарно хромало:

  • слайды со сплошных текстом
  • неумение структурированно подавать материал
  • жалобы на «у нас было мало времени на подготовку»
  • отсутствие речевых навыков (интонации, ударения, паузы, акценты и т.п.)
  • отсутствие жестикуляции
  • постоянное отвлечение на экран
  • не умение входить в контакт с аудиторией
  • не умение работы с вопросами

По последнему вообще отдельно хочется сказать, что автор одного из проектов разве что не оскорблял экспертов-инвесторов в ответ на их, по его мнению, безграмотные вопросы.

Я искренне не понимаю, как можно, отправляясь просить полтора миллиона долларов на свой проект, настолько халатно отнестись к подготовке выступления.

Уверен, что многие из вас, кто сейчас читает этот пост, еще будут в жизни защищать проекты с бюджетами в десятки и сотни миллионов рублей. Не поленитесь и подготовьтесь, друзья!

Рекомендую:
Р. Гандапас — «Камасутра для оратора»
М. Аткинсон — «Выступать легко»

Успехов, друзья!