Make Time / Найди Время — книга, которая повлияла на меня

О чем эта книга

Как мы сегодня общаемся:

— Привет, как ты?

— Норм, много всего…

Я впервые прочитал «Найди время» в 2018 году, сразу, как только книга вышла в США (спасибо Kindle за это). Потрясающие практичность советов, отсутствие высокопарного булшита и близость по духу с авторами (они продуктовики-дизайнеры), и самое главное, прекрасные результаты от внедрения рекомендаций в повседневную жизнь — предопределили становление книги “Make Time” лучшей из тех, что я прочитал в 2018 году, а, может быть, и за последние несколько лет.

Авторы: Джейк Нэпп и Джон Зерацки — два парня из Гугла, которые сначала работали в Gmail и YouTube, затем в Google Ventures. Они придумали известную среди дизайнеров и продактов методологию проверки гипотез SPRINT (дизайн-спринты). Поработав что-то около 10 лет в больших корпорациях, ребята ушли и решили посвятить себя каждый тому, что по-настоящему любят: написанию романов и парусным путешествиям.

За то время, что они общались с сотнями продуктовых команд по всему миру, внедряя SPRINT в жизнь стартапов и больших компаний, им удалось разработать систему, которая позволяет достигать высоких результатов в работе, не забывая при этом о Главном — том, что имеет в нашей жизни самое большое значение. И у каждого это Главное свое.

Джейк и Джон несколько лет вели блог на тему эффективности, и, наконец, в 2018 издали книгу, описывающую методику «Найди время».

Есть две силы: Движение Занятых и Бассейны Бесконечности. Первое — это набор установок «по умолчанию», принятых в нашем обществе: куча встреч в календаре каждый день, быстрые ответы на письма и мессенджеры. Второе: любые приложения и сервисы, которые дают бесконечный контент. Классические примеры — это Фейсбук, Ютуб, Инстаграм.

Найди Время — это система из 4 шагов, которые надо повторять каждый день. Главное — Лазер — Осмысление — Энергия.

Главное — точка фокусировки. Главное дело дня, под которое мы столбим место в календаре. Может быть как рабочей задачей (добить презентацию), так и личной (порисерчить, как устроена система обучения на летные права). Главное — не единственное занятие за день, но то, за которым вы по-настоящему хотите провести время, которое важно для вас, а не для других людей.

Здесь я провожу параллель с квадрантом Срочно-Важно:

В этой аналогии Главное похоже на квадрант Важно, но не Срочно, хотя, конечно, может быть и срочным: А-а-а! Завтра же защита годовых KPIs!.

Лазер — это способность фокусироваться. Мало, кому удастся полностью избавиться от соцсетей и мессенджеров, но есть набор простых техник, которые помогут использовать технологии не для отвлечения, а для сосредоточенности.

Энергия — эта часть книги посвящена теме подзарядки мозга, чтобы тот мог лучше фокусироваться.

Осмысление — как совершенствовать работающую систему, чтобы она становилась еще лучше и работала лично для вас.

Дальше вся книга построена на конкретных Тактиках, которых аж 87 штук, и которые раскрывают каждую из частей системы «Найди время». Тактика — это конкретный способ выбирать главное, фокусироваться, подпитываться энергией или осмысливать саму систему.

Я приведу примеры тактик, которыми либо пользуюсь сам с тех пор как впервые прочитал книгу, либо которые у меня отзываются, но я еще не успел попробовать.

Находить главное

Раньше я сам гнался за эффективностью: считал, что если я научусь больше делать в каждую минуту, то буду больше успевать и, как следствие, стану более продуктивным.

Потребовались годы, прежде чем я сообразил, что важна не продуктивность, а эффективность. Мы можем сколь угодно быстро бежать по лестнице вверх, но потом заметить, что она приставлена не к той стене.

Глава «Находить главное» о том, как остановить бег времени и научиться по-настоящему наслаждаться моментами, которые вы будете потом вспоминать с удовольствием. Хватит нестись, зажмурив глаза, в стремлении побыстрее добраться до следующего пункта в списке дел!

Сегодняшние задачи — слишком мелкие и механические. При этом долгосрочные цели — слишком отдаленные. Нужна золотая середина — это и есть Главное.

Ребята предлагают каждый день начинать с размышлений о том, что станет в нем самым ярким пятном. Если бы вечером вас спросили — что было самое главное? Что бы вы вспомнили в этот момент? Это и есть ваше Главное.

Как его выбрать? Есть несколько критериев:

• Срочность. Если сегодня есть что-то, что позарез нужно сделать, пусть оно и будет Главным.
• Удовлетворенность. Что принесет мне к концу дня наибольшее удовлетворение?
• Радость. Что будет самым приятным за этот день?

Главное нужно выбирать такое, которое займет 60-90 минут. За это время можно успеть сделать нечто осмысленное и важное, но при этом ради него не требуется перекроить пол-дня.

Можно группировать разные задачи и делать их Главным.

Примеры тактик

Тактика №3. Расставьте жизненные приоритеты. Напишите в столбик глобальные вещи, которые для вас сейчас важны в жизни, например:

1. Путешествия
2. Семья
3. Поправить здоровье
4. Парусный спорт
5. Учить английский
6. Работа

Далее сприоритизируйте их по важности. Только будьте честны с собой: даже если кажется, что работа важнее чем парусный спорт, но при этом вы чувствуете, что последний для вас по-настоящему значим, не стесняйтесь и поставьте его выше! Даже семья может быть не на первом месте — это не означает, что вы не будете уделять время приоритету №2 или №3, просто в разные периоды жизни могут быть важны разные ее области.

После приоритизации выбирайте каждый день то Главное, которое относится к пункту как можно более высокому в списке. Вот и весь рецепт.

Тактика №9. Внесите Главное в календарь. Если вы серьезно настроены найти время для Главного, то нет лучше способа, чем взять и заблокировать под него время в календаре.

Тактика №10. Пройтись по календарю бульдозером. Сожмите одну встречу на 15 минут, вторую придвиньте к другой, третью отмените (скорее всего, ничего не случится).

Лазер фокус

Мало выбрать Главное. Теперь нужно сосредоточиться и сделать его. Режим «Лазер» — это состояние потока, полного фокуса. Мы так часто отвлекаемся на разговоры с коллегами, мессенджеры, звонки и прочие вредные факторы, что уже забыли, что такое сидеть целый час, погруженным в какую-то задачу. А это самый настоящий кайф!

Злейший враг «Лазер-фокуса» (этот термин в книге не используется — там просто «лазер», но я лично постоянно употребляю его) — это Infinity Pools («бассейны бесконечности»). Фейсбук, Ютуб, Инстаграм — фабрики непрерывного контента. Их можно листать весь день, и лента никогда не закончится.

Разработчики подобных сервисов десятки лет устраняли всевозможные барьеры, чтобы сделать свои продукты как можно доступнее. Чтобы войти в лазерный режим и сфокусироваться на Главном, очень важно суметь восстановить эти барьеры.

Суть большинства описанных в книге тактик вхождения в Laser Focus Mode сводится к затруднению доступа к бассейнам бесконечности.

Примеры тактик

Тактика №17. Свободный от отвлечений смартфон.

Пожалуй, это одна из самых любимых моих тактик: просто удалить с телефона все infinity pools. Фейсбук, Инстаграм (кажется, я сквозь экран чувствую вашу тревогу), Ютуб, а также игры, новостные приложения и… ПОЧТУ. Это самое страшное. Удалить почту ооочень сложно — «ну как! Почта же — это рабочий инструмент!». Но опыт показывает, что после удаления почты с телефона НИЧЕГО НЕ ПРОИСХОДИТ. Да, в это сложно поверить, но чаще всего это так.

Остался еще браузер. Даже если удалить все приложения соцсетей, браузер все равно останется приоткрытой дверью в них.

Могу честно сказать, Сафари на своем айфоне я за этот год так и не тронул — постоянно нахожу крайне важные поводы что-то срочно нагуглить или почитать.

Остальное можно оставить. Карты (правда в Яндексных уже появились сторисы), музыка, такси и прочие — как правило, они безвредны.

Внедряя эту тактику важно помнить — это не более, чем эксперимент. Если вам действительно понадобится почта или браузер, поставить приложения обратно несложно и занимает всего пару минут. Но попробуйте дать себе шанс, вам может сильно понравиться. Теперь не смартфон контролирует вас, а вы его. Поздравляю!

Тактика №19. Отключите уведомления.

Она со мной дольше всего — еще за пару лет до появления книги Make Time я раз и навсегда отключил большинство уведомлений. Оставил только звонки, вотсап и телеграм. Да и те — без звука и вибрации. Ощущения прекрасные, рекомендую.

Тактика №23. Пропускайте утреннюю проверку.

Проснувшись утром, воспользуйтесь всеми благами замечательно долгого перерыва, на время разлучившего вас с Бассейнами Бесконечности. Это драгоценный момент. День только начинается, ваш мозг отдохнул, и у вас пока нет никаких причин ощущать тревогу и отвлекаться. Ни новостей, ни рабочих писем, ничего. Насладитесь этим моментом. Эта простая тактика помогает долго сохранять покой и умиротворенность в течение утра.

Тактика №34. Занимайтесь почтой в конце рабочего дня.

Вместо проверки почты первым делом после прихода в офис, оставьте ее на вечер. Приберегите утренние часы для Главного и других важных дел. Вероятно, в конце дня у вас будет чуть меньше энергии, но это даже хорошо: вы будете испытывать меньшее искушение взять на себя чрезмерные обязательства и отвечать согласием на каждую поступившую просьбу.

Тактика №38. Не спешите отвечать.

В реальной жизни наша установка по умолчанию — мгновенно отвечать, если к нам обращаются. Но в онлайне это не обязательно должно быть так же. Люди, которые вам пишут, исходят из своих, не ваших, приоритетов, и задают вопросы, когда удобно им, но не вам.

Сиюминутно отвечая собеседнику, вы как бы подаете сигнал: «Я в любой момент могу все бросить, чтобы поставить чужие приоритеты выше своих». Иногда это правильно, но чаще всего излишне.

Перестать сразу же отвечать, как только вы получили сообщение, непросто. Вам может показаться, что люди воспримут это грубостью и неуважением. Однако обычно происходит наоборот: ваша осознанность и спокойствие повысит вашу значимость для коллег и друзей.

Если вы кому-то по-настоящему срочно понадобитесь, поверьте, вас разыщут.

Тактика №48. Наденьте наушники.

Наушники — это сигнал окружающим: «Все, что важно для меня в данный момент, я делаю прямо сейчас. Остальное может подождать».

Энергия

Мне нравятся университетские профессора, но иногда кажется, что они относятся к своему телу как к подпорке для головы. 
Для них туловище — это всего лишь транспортное средство, которое доставляет их голову на совещания.

Сэр Кен Робинсон

В этой главе речь о том, как повысить свой уровень энергии — важный показатель, от которого зависит, как быстро вы устаете и как вообще себя чувствуете.

Homo Sapiens появился примерно 200 000 лет назад, и следующие 188 000 лет ничего в образе жизни человека не менялось: он охотился, ел редко и то, что удавалось найти или поймать. Много двигался и хорошо спал. А дальше мир постепенно начал сходить с ума: аграрная революция, промышленность, телевидение, и вот мы уже смотрим телек глубокой ночью, жертвуя сном.

Джейк и Джон сводят все советы к нескольким блокам: больше двигайтесь, питайтесь настоящей едой, оптимизируйте прием кофеина, покиньте «зону действия сети», стремитесь к личному общению, спите в пещере.

Примеры тактик

Тактика №62. Шире шаг

Наше тело создано для того, чтобы ходить, но, увы, современный мир подарил нам огромный выбор самых разнообразных транспортных средств. Смените свою установку «по умолчанию» с «там, где можно, ехать» на «там, где можно, идти»: в торговом центре паркуйтесь не у входа, а на первом увиденном месте, оставляйте машину подальше от офиса, если погода хорошая, пройдитесь пару остановок пешком, сойдя с автобуса заранее.

Тактика №65. Ешьте как охотники и собиратели

Совет очень простой. Автор этой рекомендации ученый Майл Поллан:

Eat food. Not too much. Mostly plants.

По-русски получается что-то вроде «Ешьте нормальную еду. Не слишком много. В основном растительную». Просто и гениально. Что такое нормальная еда? Та, которая прошла минимальную обработку: овощи, фрукты, вареные/запеченные мясо и рыба.

Тактика №78. Попробуйте медитацию

10 минут в день, потраченные на медитацию, дают гораздо более качественное и сосредоточенное внимание на протяжении всего рабочего времени.

Авторы рекомендуют (и я поддерживаю!) приложение Headspace. Очень простое и дружелюбное, оно позволит вам легко попробовать медитации и понять, насколько вам подходит такой тип отдыха для мозга.

Осмысление

Здесь Джейк и Джон коротко уделяют внимание тому, как можно развивать саму систему “Make Time”, я не буду подробно останавливаться на этой части.

Заключение

Книга «Найди время» стала для меня лучшей из прочитанных в 2018 году. Наверняка это как-то связано с тем периодом, который был в моей жизни в тот момент, но по отзывам знакомых, прочитавших книгу по моей рекомендации, она если уж не перевернула, то существенно изменила подход к жизни многих из них.

Читается легко, на одном дыхании, и в совмещении с практикой применения указанных Тактик начинает действовать очень быстро.

Искренне рекомендую всем, кто устал от постоянной «занятости», засиживается на работе допоздна и начинает ощущать, что жизнь пролетает мимо. Система «Найди время» в состоянии это изменить.