Зачем нужен персональный ассистент

Я не знаю, как так вышло, но несмотря на то, что у меня уже лет пять всегда есть ассистент (а сейчас аж целых три), я ни разу не писал об этом текстов сюда.

Далее в нескольких постах я раскрою тему взаимодействия с ассистентом. План такой:

1. Почему вам почти наверняка нужен личный ассистент
2. Как найти ассистента, моя проверенная система
3. Как работать с ассистентом

Начнем с первой темы.

Почему вам почти наверняка нужен личный ассистент

Потому что [по моему скромному мнению] надо стремиться к тому, чтобы заниматься только вещами, которые вам либо приносят тьму удовольствия, либо в которых вы супер профессионал. Всё остальное надо максимально делегировать людям, для которых передаваемые дела отвечают тем же критериям.

Я пользуюсь услугами ассистента уже пять лет, и я убежден, что значимая часть причин, по которым я нахожусь сейчас там, где нахожусь, в смысле карьеры, уровня счастья, финансов, удовольствия от жизни, — лежит в плоскости работы с помощником.

Я стараюсь вообще всё, что можно и нельзя, поручать помощникам, и стремлюсь к тому, чтобы не забивать голову бытовыми повседневными вопросами.

Я упомянул, что у меня три ассистента. Это правда. Хотя, ни один из них не работает на меня фултайм. Каждый из них занят на определенное количество часов в месяц, которое далеко от полной рабочей нагрузки.

Первый помощник — на работе. Думаю, часов на 15 в неделю.
Второй помощник — по личным делам; часов 10.
Третий помощник — локальный личный в другой стране, где у меня есть ряд задач, со знанием языка; часа 2.

Какие задачи я передаю ассистентам:

• полностью организация рабочего календаря, постановка звонков, организация офлайн-встреч (рабочий)
• заказать товар в интернет-магазине и передать мне в офисе (личный заказывает с доставкой в офис на рабочего)
• продать гаджеты на Авито (личный)
• врач назначил миллион анализов: найти слоты в календаре, везде записать меня, запланировать время на дорогу, купить и передать мне все необходимые приблуды для сбора анализов, расписать куда и что и когда везти (личный: организация, рабочий: помощь в планировании времени)
• заполнение анкеты на визу (личный)
• купить лекарства в аптеке и передать мне (личный или рабочий)
• оформление моих постов в сторис и публикация в Инстаграм, Фейсбук (личный)
• перевод постов на английский и публикация в Линкедин (личный)
• прием доставок в другой стране (личный в той стране)
• помощь с решением бытовых вопросов в другой стране (личный в той стране)
• восстановить доступ к забытому интернет-банку в Армении (личный)
• тревел-поддержка в командировках (рабочий)
• создание тайм-кодов для видео на Ютубе (личный через делегирование Юду)
• выбор и оплата мест в самолете (личный)
• простановка апостилей на документы, открытие и закрытие счетов в банках по доверенности (личный)
• и еще куча-куча всего

Это освобождает мне минимум часов 20 каждую неделю (!!!). Эти двадцать часов я могу тратить на важные для меня вещи, на работу, на учебу, на чтение, на отдых, на написание вот таких постов.

Предвосхищая вопрос, сколько это стоит, сразу отвечу: это может стоить порядка 10-40 тыс. руб. на одного человека в режиме парт-тайм в месяц. То есть это совершенно точно не сотни тысяч рублей, как может показаться. Все зависит от круга задач, их количества, наличия офлайн-активностей и так далее.

В следующем посте серии я расскажу о том, как найти себе такого ассистента.

Не переключайтесь.