Как организованы мой Ноушен и Тудуист
16 февраля 2023
После недавнего поста про мою систему организации дел, были просьбы рассказать о том, как устроены мои Ноушен и Тудуист.
Рассказываю.
Ноушен
В нем я храню всю информацию, которая нуждается в структурировании. На самом деле, это всё, кроме ежедневных заметок и ежедневных задач, ну и специфических штук, типа гуглотаблиц.
Вот картинка тех пространств, которые у меня есть.
Projects. Вся моя профессиональная деятельность. Просто разные странички и разделы по основной занятости, по сайд-проектам, по каким-то тестам и начинаниям.
Goals & Plans. Всё планирование, о котором писал в недавнем посте.
Personal. Всё, что касается личной жизни. Здоровье, всякие списки, финансовые постулаты, бэклог работы с психотерапевтом, заброшенная база контактов важных людей (аля личная CRM), путешествия и другое.
Thoughts Home. База данных мыслей. Стараюсь важные уроки для себя, мысли, заметки из книг выписывать в отдельные мысли, связывать между собой, чтобы лучше закреплялось в голове. Очень отдаленно напоминает систему Зеттелькастен на минималках.
Education. Что-то по разным учёбам, но т.к. учусь я хреново, то захожу редко.
Archive. Туда скидываю страницы, которые больше не нужны.
Тудуист
Лучший тудушник эвер. Обожаю его. Плачу ребятам лет 5 или 7, почти с самого их появления.
Привожу скриншот структуры.
Есть все основные проекты, в которые я вовлечен. Сейчас таких буквально два: Самолет Финтех и этот блог.
Есть большой раздел Personal, куда я складываю повторяющиеся задачи, дни рождения (да, я занес 241 ДР важных для меня людей, чтобы не забывать их поздравлять). Это суперудобно.
Есть несколько сохранненых фильтров, которыми редко пользуюсь.
Активно использую проекты, приоритеты и метки. Метками отмечаю задачи по длительности: @10-MIN @5-MIN @45-MIN — очень удобно, когда вдруг отменился звонок и есть 20 минут свободного времени, клацнуть на фильтр <20MIN и увидеть все задачи, которые можно успеть сделать.
Задачи всегда сортирую по приоритету. Стараюсь (иногда это больно) делать сперва самые важные, но как и все люди, часто срываюсь на менее актуальные, зато кайфовые задачи (типа забронировать отель в следующую поездку).
Заметки (бонус-трек)
Было много вопросов про то, где веду заметки. К сожалению, Ноушен со своей максимально хреновой оффлайн-работой абсолютно не подходит для ведения заметок и написания текстов.
Поэтому все текстовые ноутсы я пишу исключительно в стандартных Apple-заметках. Полная синхронизация со всеми устройствами, супер скоростная работа, безупречный офлайн — лучше для меня не придумаешь.
Например, прямо сейчас этот пост я набираю, сидя в самолете, в Apple Notes.
Интересно, что в отличие от Ноушена и Тудуист, где у меня все разложено по полочкам, в заметках у меня полное отсутствие структуры. Это инструмент для быстрой фиксации чего-угодно. А уже далее самое важное я структурирую уже либо в информацию в Ноушен, либо в экшен-айтемы в Тудуист.