Архив метки: хаки

Про облачные технологии в быту

В жизни часто возникают ситуации, когда нужно срочно кому-то скинуть копию какого-то своего документа, или напомнить логин/пароль, направить резюме и т.п. Как правило, в такие моменты все теряются, начинают рыться в почте, вспоминать, когда и что кому отправляли.

Когда я прошу кого-то скинуть свежее резюме или копию паспорта, и слышу от людей, которых считаю профессионалами: «Блин, смогу только в понедельник — комп на работе», я честно недоумеваю.

На дворе 21-й век — человечество придумало массу удобных инструментов для того, чтобы выходить из подобных ситуаций. Вот три простых рекомендации, следование которым существенно упрощает жизнь, сохраняя для нас драгоценные минуты времени.

1. Личное. Создайте в своем Дропбоксе (только не говорите, что его у вас нет) отдельную папку для личных дел и храните там все, что бывает нужно кому-то кроме вас. У меня там лежат: копии документов (паспорт, загран, водительское, медстраховка, пенсионное, инн, удостоверения), несколько фотографий под разные ситуации, свежее резюме и прочие штуки.

Такие же папки заведите для работы (удобно хранить копии документов юр.лица), учебы и вообще любых сфер жизни.

2. Пароли. Имейте место для хранения паролей от самых разных аккаунтов. Для этого есть как специальные инструменты, так и вполне универсальные вроде Эверноута.

3. Облако. Привыкайте всю информацию, к которой часто необходим доступ кому-то кроме вас, хранить в облаке. Я в своей работе использую помимо Дропбокс и Эверноут еще Гугл.Драйв. Там хранится много общих файлов, которые доступны членам команды.

Благодаря такой системе вы в любой момент, находясь где-угодно, сможете расшерить ссылку на нужный файл прямо с вашего смартфона. Особенно это выручает при командной работе, когда кому-то из членов команды может срочно что-то понадобиться в выходной день.

Обычно те, кто постоянно жалуются на нехватку времени, просто плохо организованны. Пользуйтесь достижениями человечества, это удобно.

Про уважение к собеседникам

screen_doc

В процессе ежедневной коммуникации с людьми, особенно деловой, мы постоянно сталкиваемся с  мелкими, но раздражающими деталями, которые выдают неуважение со стороны собеседника к вам. 

К таким штукам я отношу, например:

  • тексты с ошибками
  • неотформатированные документы
  • пропущенные явные баги
  • низкая культура делового письма

Сейчас поясню по каждому. Если придерживаться этих, на первый взгляд, малозначимых правил, то эффективность коммуникации заметно возрастет.

1. Не допускайте ошибок в текстах. Особенно это относится к пунктуации. Люди, которые даже СМСки присылают грамотные, сразу выдают в себе порядочных собеседников. Потратьте лишние 4 секунды и напишите вместо «в питере в москве буду пон решим» нормальное «В Питере. В Мск буду в Пн, решим».

2. Форматируйте любые отправляемые документы. Не заставляйте людей ломать глаза, разбираться, где список, а где продолжение абзаца и т.п. Лично я нередко возвращаю документы отправителям, толком не посмотрев, что внутри, если мне присылают нечто в таком стиле (этот еще ничего, но более подходящего под рукой не нашлось).

Человек ленится потратить 3 минуты и привести текст в порядок, удалить дубли, поставить нормальный шрифт и выделить заголовки. С большой долей вероятности такая халатность проявится и в дальнейшей работе.

3. Не пропускайте ошибки/баги. Часто при тестировании/проверке чего-либо (необязательно из ИТ) замечаешь какую-то ошибку, но в силу разных обстоятельств, будь-то усталость, леность, безответственность, пропускаешь ее. Это первый индикатор незаинтересованности сотрудника в работе, т.е. низкой лояльности к бизнесу.

4. Пишите правильные письма. Про это много сказано, поэтому я лишь остановлюсь на паре моментов.

  • Цитируйте тот фрагмент письма, на который отвечаете;
  • Нумеруйте разные ветви дискуссии в одном письме, чтобы собеседнику удобно было отвечать;
  • Прячьте длинные ссылки под слова;
  • Если вы когда-то присылали документ или ссылку по теме переписки, то не пишите в новом письме «смотрите в том файле (я уже присылал когда-то)», а не поленитесь и прикрепите его еще раз

Много раз на личном опыте убеждался в том, что люди, у которых бардак в рабочих процессах, переписке, коммуникации, имеют пропорциональные проблемы и в результатах. Конечно, встречаются и исключения, но их явное меньшинство.

Отмазки в духе «Мне некогда писать правильно и форматировать документы» — это чепуха. Как правило, люди, которым некогда писать правильно, с успехом находят время на просмотр сериалов и сидение во вконтактике (разумеется, по работе, ага).

Если есть дополнения или комментарии, пишите — вставлю в пост.

UP от 30.01.2015

Сегодня мне пришло совершенно потрясающее письмо. Прекрасная иллюстрация к данному посту.

Кирил . спасибо что посетили нас сегодня пока не начьнем не попробуем доконца не выстраим схему давайте пробуйте разместите предложения главное что это экологически полезная натуральнач ткань ассортимент шторы мебельные ткани декоративные подушки пледы футболки галстуки бабочки сумки пляжные ине только если по цене пройходите то обувь 14 дней на заказ даже делаем любой текстиль фартуки полотенца
тут вы можете нам выставить задачу платки шелковые палантины шарфы шерстяные шелковые газовые банданы шали юбки

Хватит звонить! Пишите.

У меня на телефоне отключены почти все уведомления. Да, я не получаю назойливых звуков, когда кто-то чекинится на Foursquare или лайкает мое фото в инстаграм. Вы не поверите, но я даже не получаю уведомлений о новых сообщения в контакте или почте. Жить так гораздо спокойнее и эффективнее.

Мы медленно, но верно привыкаем жить в таком ритме, чтобы получать информацию в те моменты, когда удобно нам, а не кому-то еще.

Например, почему-то считается, что надо отвечать на сообщения как можно быстрее. Особенно я не понимаю этого в отношении социальных сетей — я их вообще в качестве средства переписки плохо воспринимаю: попробуйте через месяц найти ваше обсуждение, ничего не выйдет. Если кто-то пишет мне В Контакте сообщение, я могу ответить спустя несколько дней или вообще не ответить. Некоторые даже обижаются на это.

Screenshot_1

Люди постепенно отказываются от телевизора, потому что интересующие программы или фильмы можно посмотреть в интернете или iTunes тогда, когда у тебя будет на это время, а не «в среду в 20:30». То же самое работает в отношении почты и даже телефонных звонков.

Я серьезно — зачем звонить? Цените время человека, которому вы хотите задать вопрос — напишите ему сообщение, и он сам вам перезвонит, когда у него на это будет время. Я регулярно так делаю. Редко, какие вопросы требуют решения здесь и сейчас. Если человек не отреагирует на смс в течение часа, тогда можно и позвонить.

Тем, кто пишет смс перед звонком, много плюсов в карму.

Skype Premium бесплатно на 3 года!

Как выяснилось, Skype тут объявил аукцион неслыханной щедрости — можно получить год подписки на Skype Premium!

Screenshot_2

Порядок действий для получения:

1. Идём на https://collaboration.skype.com/promotion/
2. Вводим любой свой email (если письмо не приходит, просто попробуйте другой адрес).
3. Ждём письмо с кодом ваучера.
4. Идём сюда http://skype.com/go/voucher и логинимся.
5. Вводим код ваучера. И вы Premium пользователь!

Все работает — я проверил лично!

Update: в комментариях на Цукерберге подсказали, что можно применить несколько промо-кодов (вводите каждый раз разные адреса почты). Это тоже работает. Мне удалось получить премиум-сервис на 2 года вперед:

Screenshot_3

Дальше письма просто перестали приходить, но в комментариях говорят, что можно и на 3 года

Screenshot_4

Update: для тех, кому и этого мало: не благодарите ;-)

Спасибо Андрею Чеботареву из Яндекса за лайфхак ))

P.S. Осталось только выяснить мотивы Скайпа ))

Ирландская драматургия в Российских СМСках

Есть такой ирландский драматург — Шон О’Кейси. Он писал пьесы о жизни Ирландских рабочих, которая была ему знакома не понаслышке. Творчество О’Кейси, несмотря на первоначальную резкую критику и обвинения в отсутствии патриотизма, получило широкое признание в Ирландии и мире. Его именем назван мост в Дублине через реку Лиффи.

Однако десятки СМС, которые я регулярно получаю на свой телефон с фамилией писателя, могут говорить лишь о следующем:

1. У моего собеседника iPhone, причем, скорее всего, недавно. Дело в том, что популярный гаджет от Apple все время норовит исправить привычное нам ОК, набранное русскими буквами, на «О’Кэйси».

2. Собеседник вряд ли собирается обсудить со мной в смс ирландскую драматургию.

В любом случае я благодарен ситуации, которая заставила меня залезть в википедию и узнать, кто же этот старик Шон, чья фамилия стала несказанно популярной в России спустя почти 40 лет после его смерти.

Как сделать скриншот: удобные способы

У каждого из нас нередко возникает необходимость сделать скриншот. Существует много специализированных программ, но я привык пользоваться всего двумя небольшими, но удобными сервисами, которые ускоряют процесс работы со скриншотами в разы.

1. Куда вставить скриншот онлайн?

Именно этот запрос, сформулированный на английском языке в гугле, в свое время познакомил меня с прекрасным сервисом Snaggy.

Все мы привыкли делать снимки экрана по такой схеме:

  1. Нажать Print Screen
  2. Загрузить Paint
  3. Вставить изображение
  4. Обрезать его
  5. Сохранить
  6. Отправить/поделиться
Сервис Snaggy максимально упрощает эту процедуру: после нажатия скриншота вам достаточно всего лишь зайти на Snag.gy, нажать CTRL+V, и ваше изображение появится в браузере.
Там же его можно удобно обрезать, добавить текст и сразу же отправить любым удобным способом — ссылка на картинку появляется сразу после загрузки. С этого момента можно забыть о прикреплении скриншотов к письмам :-)
2. Как снять скриншот с веб-страницы?
Лично у меня в большинстве случаев необходимость сделать снимок экрана возникает в браузере. Для Chrome существует масса удобных и полезных плагинов, в том числе и для наших задач.
Я остановил свой выбор на Awesome Screenshot. Он очень удобен и живет в правом верхнем углу хрома:
 Нажав на значок объектива, вы можете выбрать, что вам нужно запечатлеть: выбранную область (вы сами растягиваете прямоугольник, выделяя нужный фрагмент), видимую часть страницы или всю страницу целиком.
Последняя опция удобна, чтобы сохранять страницы для последующего чтения или как примеры/образцы дизайна для тех, кому это актуально.
После снимка можно отредактировать изображение в удобном встроенном редакторе
Редактор поддерживает обрезку, добавление текста, рисование стрелочек, фигур, а также свободную обводку. Часто не заменимый функционал!
После редактирования изображение можно либо сохранить на компьютер, либо скопировать в буфер обмена, либо загрузить на специальный сервис и получить на него ссылку (временную на 3 дня или постоянную, но для этого требуется регистрация).
На этом все :-)

А как делаете вы?