Архив метки: эффективность

Как научиться скорочтению

Со временем я начинаю все больше и больше читать. Зачем? Чтобы быстрее расти в личностном и профессиональном плане, и больше учиться. Времени-то в жизни не так много (помните мой пост про календарь жизни?), поэтому надо тратить его с умом.

Все бы хорошо, но есть одна проблема: мой список для чтения пополняется в два раза быстрее, чем уменьшается. Устав от этого безобразия, я решил овладеть скорочтением. Логичным образом возник вопрос в том, как найти подходящую методику, тренера, курсы, книжку или что-то еще.

Спасибо моим френдам в Фейсбуке, которые насоветовали массу вариантов. Посмотрев на различные курсы, разных тренеров и методики, я остановился на варианте с книгой. Что может быть лучше, чем книга о том, как быстрее читать книги?

Благо, в корпоративной библиотеке Сбербанка было нужное издание, и я стал заниматься по книге Павла Палагина «Скорочтение на практике».

К счастью, мой изначальный скепсис в отношении российских авторов, красивых обложек и инфо-бизнеса не оправдался. Книга действительно годная и позволяет сделать первые шаги в скорочтении. Могу рекомендовать.

В чем состоит суть скорочтение?

Скорочтение — это не волшебная таблетка. Читать книги в 3 раза быстрее, и при этом все понимать — увы, невозможно. Потери в понимании неизбежны.

Скорочтение — это некий компромисс, который позволяет вам читать книги максимально эффективно. Часть советов вообще не имеет отношения к ускорению физического чтения: например, рекомендации по быстрому проглядыванию книг.

Если коротко, то скорочтение учит вас:

а) Качественно фильтровать информацию;
б) Быстрее читать «воду»;
в) Подходить к чтению практически: максимально записывать, обдумывать и действовать сразу после прочтения.

Так что не ждите чуда. Но для меня это срабатывает. Я теперь просто быстрее сканирую тексты и эффективнее с ними работаю.

Рекомендую всем, кто вынужден читать очень много текстов, как минимум поработать с этой методикой. Хуже точно не будет.

А вы пробовали скорочтение? Что думаете?

Кирилл Гурбанов
Обо мне и моих проектах

Системность и дисцплинированность

Поработав за свою карьеру и в стартапах (собственных и чужих), и в крупнейших банках, и в социальной деятельности, и в коммерческой, и выступая в роли консультанта, и помогая проектам в акселераторах и на курсах, много общаясь, выступая, читая, учась, и постоянно расширяя свой практический опыт, — я убедился в одной вещи:

Всё, что кажется нам крутым — продукты, процессы, бизнесы, проекты, события, даже люди — имеет за собой глубокую, проработанную, понятную систему и дисциплинированных людей, управляющих ей.

Возьмите успешный стартап, или большую корпорацию, или хорошо сработавшую маркетинговую стратегию, или просто успешного человека, и вы обязательно найдете там системный подход и высокий уровень самодисциплины.

Я постоянно убеждаюсь в этом на практике. Приходит в команду новый человек, который добивается высоких результатов? Он действует систематически, и несмотря на огромную инерцию, дисциплинирует людей и обладает самодисциплиной сам. Увидели потрясающий вирусный креатив? За ним будет стоять профессиональное агентство с детально проработанными процессами. Нашли успешную западную компанию-стартап, которая достигает хороших показателей? Внутри все четко организовано и структурировано. Классный digital-продукт? Под капотом много распределенных продуктовых команд, строгая методология и возведенная в культ ритмичность.

Из этой закономерности почти нет исключений. Если кому-то когда-то удалось наобум случайно чего-то достичь, то не снабдив это системным подходом и дисциплиной, начинание ждет неудача.

Даже самые неординарные и либеральные бизнесы, с эпатажными основателями, с неоднозначным позиционированием, будучи успешными, имеют под собой глубокую экспертизу, строгие правила и контроль их соблюдения.

При найме людей я всегда смотрю на то, насколько человек систематичен в своей деятельности. Если он говорит много красивых вещей, но при этом не умеет структурировать данные и информацию, постоянно что-то забывает, не соблюдает договоренности, халатен в коммуникациях — значит, его деятельность по определению не приведет к выдающимся результатам.

Запомните: системность и дисциплинированность всегда стоят за любым крутым продуктом, процессом, проектом, человеком и бизнесом.

По-другому не бывает.

Рассказал про свое утро

Недавно моя хорошая знакомая и коллега по индустрии запустила свой новый блог — про утренние привычки успешных людей. Внезапно первым интервьюируемым она пригласила быть меня, за что ей большое спасибо.

Слово Анне Михиной. И прямая ссылка на само интервью.

Инвестиции: во что вложить время в 2017 году?

Замените слово «время» на слово «деньги» в этом предложении, и вы получите популярный заголовок для порталов, посвященных инвестициям. Начинающие инвесторы любят такие материалы, ведь они дают понятные рекомендации о том, какие бумаги купить на бирже, какие инвест-тренды сейчас на взлете, и что лучше — квартира за МКАДом «на котловане» или стартап на pre-seed стадии.

Когда мы говорим о деньгах, о заработке, чаще всего нам важно достичь каких-то определенных целей в течение 3-5-10-20 лет. Допустим, вы хотите иметь 1 млн. долларов сбережений через 10 лет. Достигните ли вы успеха, зависит от того, во что вы будете вкладывать свое время в этот период.

Если только работать за зарплату и откладывать 20% доходов, то при зарплате 150 тыс. руб. в месяц и ставке по вкладу 7% через 10 лет вы накопите чуть менее 5 млн. руб., что по сегодняшнему курсу даже менее 100 тыс. USD. Очевидно, что уже сегодня нужно инвестировать свое время во что-то, что принесет большую доходность в будущем.

Для себя я сформулировал очень простой принцип — относись ко времени так же как к деньгам: 80% на низкорисковые активы. 10% на среднерисковые, еще 10% на рискованные. Объясню на своем примере.

Около 80% своего рабочего времени я уделяю фултайм-работе. Это низкорисковый актив, и в него я инвестирую наибольшую часть своего времени. Я получаю стабильную, маловолатильную зарплату.

Еще 10% занимает консалтинг. Это среднерисковый актив, он приносит какой-то доход, но в малых количествах и совершенно нестабильно. Вероятность того, что он станет делом жизни, невысока, но все же существует.

И, наконец, еще 10% — это стартапы и учёба, а также инвестиции. В данный момент я вовлечен в два стартап-проекта, над которыми работаю по выходным. Они не приносят никаких денег в моменте, но имеют высокий потенциал в будущем. Что касается учебы, то это прямые вложения в себя. Сегодня они денег вам не заработают, но завтра помогут более эффективно вкладываться в низкорисковые активы. Инвестиции же сопряжены с высоким риском, но позволяют при относительно небольших затратах времени достичь хороший уровень доходности.

Можно, конечно, ничего не делать, работать 40 часов в неделю в офисе, и весело и здорово проводить оставшееся время. Однако, если вы ставите перед собой амбициозные финансовые цели, не обойтись без грамотного управления рабочим временем и диверсификации ваших «рабочих» активов.

Напоследок не могу не упомянуть про отдых. В этой заметке речь идет именно о рабочем времени. Не нужно думать, что всё время вы должны посвящать только работе. Об отдыхе забывать нельзя.

Те, кто читают меня давно, знают, что я противник подхода «работать по 16 часов в день». Если ваш организм не будет получать достаточно отдыха, каждые 5-6 дней стахановского труда вы будете испытывать недомогание и рискуете серьезно навредить своему здоровью. Я неоднократно проверял это на себе в прошлом.

А как вы разделяете время между своими активностями? Или, может быть, вы считаете, что можно заниматься только чем-то одним? Расскажите в комментариях.

Теория слотов времени: что отличает успешных людей от всех остальных?

Взгляните на этот список:

  • чтение
  • спорт
  • прохождение курса на Coursera
  • ведение блога
  • основная full-time работа
  • встречи с друзьями
  • консалтинг
  • игры с детьми
  • просмотр сериала
  • приготовление еды
  • шоппинг
  • хобби
  • доделки по квартире

Этот перечень того, что мы делаем ежедневно и что входит в нашу рутину, можно продолжать бесконечно. У каждого такой список будет своим.

Те, кто читал мой пост «Календарь жизни в неделях», знает, что какой бы длинной ни казалась жизнь, она очень коротка, и времени у нас с вами совсем немного. Если вы еще не знакомы с этим постом, рекомендую начать чтение именно с него.

Говоря об успехе, о достижении целей, об исполнении заветных желаний и самореализации в жизни, почти всегда мы упираемся в вопрос времени. Чтобы получить лётные права, необходимо уделять учебе 10 часов в неделю на протяжении 9 месяцев. Чтобы заговорить на испанском языке на уровне, достаточном в бытовых ситуациях в центральной Испании, потребуется заниматься дважды в неделю по 1,5 часа в течение хотя бы одного года. Чтобы пройти курс на Coursera, надо потратить 50-100 часов в зависимости от курса.

Каждый из нас располагает одинаковым количеством времени — 24 часа. От того, как мы их используем, напрямую зависят наши результаты. Кто-то работает на неинтересной работе, вечером пьет пиво перед телевизором и утром снова идет на работу, а кто-то меняет мир автомобилей и освоения космоса, управляет страной, создает великолепные устройства, в значительной степени влияющие на нашу жизнь и т.д.. И всё это в те же 24 часа.

Понимание того, что все люди — и великие инноваторы, и пьющие пиво перед телевизором — располагают одним и тем же временным ресурсом, неминуемо приводит к мыслям об оптимизации своей жизни. Если у меня есть 24 часа времени, как я могу их наиболее рационально использовать?

Давайте посмотрим на то, как устроена скучная взрослая жизнь.

Большинство из нас днем работает. В среднем, это выглядит примерно так:

Ну хорошо, вот так, мы же не рабы, в конце концов

Какое-то время мы спим

И что получается? Время, в течение которого мы можем менять свою жизнь и мир вокруг себя, это оставшееся время в течение недели!

Допустим, мы хотим прийти в лучшую форму и оттого начинаем заниматься спортом:

Плюс хочется еще учить язык, и это занимает 2 вечера в неделю. С друзьями тоже иногда нужно видеться, иначе зачем так жить?

Добавим уборку в выходные и телевизор по вечерам, плюс еще отдых какой-никакой необходим.

Понимаете? Времени ни на какие-то проекты, другие увлечения, развлечения, книги, учебу и т.п. — не остается. И в этом секрет.

В рабочие дни у нас есть время до работы и время после нее. Я называю это «слотами времени» — некими условными единицами, равными 60-120 минутам. Два слота утром, перед работой, и 2-3 вечером, после нее. В выходные таких слотов становится больше — около 4-8 единиц за день.

Как правило, один слот утром и один слот вечером занимают домашние дела и водные процедуры, а также завтрак и ужин. Получается, большинство людей располагают ограниченным количеством свободных «условных единиц» (пусть будет 30 слотов в неделю), и очень важно распоряжаться ими максимально осознанно.

У людей без fulltime-работы все то же самое, только их слоты имеет меньше рабочей окраски, и они в состоянии занимать любое время в течение дня делами по своему усмотрению.

Чтобы сотворить нечто великое и прожить яркую жизнь, нужно уметь распоряжаться своим временем грамотно. Мне потребовалось несколько лет, чтобы осознать цену своего времени и научиться его распределять с наибольшей эффективностью.

Как это проявляется? Очень просто: начинаешь часто выбирать такси вместо общественного транспорта, ведь там ты можешь отвечать на сообщения и почту, сидя на заднем сидении. Или стараешься не садиться в метро без книги, или не допускаешь ни одного «пустого» утра или вечера, заранее планируя 1-2 недели вперед, заполняя все доступные слоты встречами, спортом и учебой.

Если вы хотите прожить выдающуюся жизнь, следует внимательно относиться к тому, чем заполнять свои «слоты». Убираться и гладить раз в неделю 3 часа? Скорее всего, лучше вызвать домработницу. Самому собрать мебель из Икеи? — Время дороже. Мелкий ремонт по дому? — YouDo. И так далее. Кстати, на Тинькофф.Журнале есть хороший материал о том, как посчитать стоимость своего времени и как им распоряжаться.

Я думаю, к этому моменту для вас уже стало очевидно, что нужно стремиться к тому, чтобы огромный слот времени, который называется WORK в нашей жизни, являлся ее активной и насыщенной частью, а не скучным обязательством, выполняемым только с целью заработать и выплатить ипотеку.

Наша работа — это колоссальный набор возможностей для нашего с вами личного и профессионального развития. Вы уже не один десяток раз натыкались на рекомендации «найти работу по душе», и, я уверен, они кажутся вам пространными и неприменимыми. Однако как бы банально это ни звучало, это действительно правда. Чем больше ты ценишь свое время, чем глубже понимаешь, как устроена жизнь, тем больше ты подходишь к осознанию правильного выбора своей работы.

Теория «слотов времени» стала для меня удобным способом управлять своими активностями. Отдавая на аутсорс рутинные задачи и фокусируясь на важных вещах, можно добиться высокой эффективности и достичь бОльшего за то же время — как делают это успешные люди.

От того, как вы используете ваши слоты времени, зависит то, какой будет ваша жизнь.

А как вы относитесь к своему времени?

P.S. Пост дополнен и обновлен сначала по мотивам моего выступления «Как добиться успеха молодым» на Фестивале молодежи и студентов в Сочи 2017, а затем по мыслям, подсказанным в комментариях в Фб.

Thinking Fast and Slow

Очень рекомендую к прочтению. В русской редакции называется «Думай медленно, решай быстро». Это книга про то, как работает человеческий мозг, про то, как мы принимаем решения, про то, что эксперты очень часто ошибаются, и почему. Это мировой бестселлер, и автор имеет Нобелевскую премию. Книга меняет восприятие своего мышления и окружающих.

Обязательно читать.

Если вы работаете по 14 часов в сутки, это ваши проблемы

На днях наткнулся на статью «Nobody cares how hard you work» (на русском есть здесь) о том, что никого не волнует и не должно волновать, как много вы работаете. Важно не это, а то, насколько ваша работа результативна.

Питер Тиль в своей книге «Zero to One» рассказывает об одном единственном вопросе, ответ на который помогает ему хорошо узнать человека: «Есть ли у вас какое-то суждение, в котором с вами очень мало, кто соглашается?» (What important truth do very few people agree with you on?).

И одно из моих таких суждений как раз касается того, надо ли работать «по 14 часов в сутки». Читать далее

Как понять, что жизнь коротка, и что с этим делать

Когда-то давно, и скорее всего, это было 25 апреля 2014 года я побывал на выступлении Александра Журбы в Московской школе бизнеса. Он в своей презентации, помимо всего прочего, упомянул один инструмент, который меня в крайней степени заинтересовал.

Years

Он помогает понять, что жизнь не такая уж длинная, и чтобы успеть все, что ты себе запланировал (а ведь вы планируете себе то, что хотите сделать в жизни?), нужно работать над этим ни послезавтра, ни завтра, а уже сегодня, прямо сейчас.

С тех пор я часто рассказываю об этом инструменте в своих выступлениях (пользуясь случаем, Саша, спасибо!). Итак, о чем же идет речь? Читать далее

Подкаст о личной эффективности

Спасибо Денису Рогову за приглашение в качестве гостя в его подкаст СмартЛайф, посвященный личной эффективности. Поговорили о здоровом образе жизни, правильном питании и трекинге времени, об управлении проектами и даже о ФРИИ. Мне кажется, получилось неплохо.

Что мне дал эксперимент по отказу от соцсетей и СМИ

С 16 по 29 ноября я делал очередной 14-дневный трайл (подробнее про технику трайлов я писал ранее). Суть эксперимента была в том, чтобы отказаться от двух вещей:

  1. Пользование соцсетями. Это все, кроме месседжинга, т.к. в FB и даже в VK иногда приходят рабочие сообщения. Гипотеза: это сэкономит время и вдобавок избавит сеть от моего не всегда полезного контента.
  2. Пользование СМИ. Я хотел сознательно ввести себя в информационный вакуум и не получать новости ниоткуда, кроме личных сообщений от друзей/коллег/знакомых. Гипотеза: это сэкономит время и энергию, которую мы тратим на обдумывание вопросов геополитики и экономической ситуации в стране.

О том, что из этого вышло, рассказываю ниже.

Читать далее